Medewerker Opnameplanning

Ben jij een positief ingestelde en ervaren opnameplanner en zorg jij voor een optimale benutting van onze beddencapaciteit? Heb je oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Als Opnameplanner zorg je ervoor dat de bezetting van de bedden en planning van medische handelingen optimaal in balans zijn. Zo actualiseer en onderhoud je wachtlijstgegevens, verstrekt op verzoek structurele informatie (intern en extern) over de wachttijden en signaleert en rapporteert eventuele knelpunten op dat vlak. In overleg met onze medisch specialisten en vertegenwoordigers van Operatie Kamer Complex (OKC), stel je ook het OK- programma samen. Je registreert Klinische Wachtlijst Registratie ten behoeve van vervolgafspraken en hebt een regiefunctie m.b.t. capaciteit van de bedden in de kliniek. Dit zowel voor electieve- en spoedpatiënten als voor overplaatsingen. Tot slot beheer je het bestand van vrije en bezette bedden en je neemt, waar nodig in overleg met de teammanager capaciteit, maatregelen bij een dreigend tekort aan vrije bedden. 

Kortom: jij bent de verbindende schakel tussen medisch specialisten, afdelingen en patiënten! 

Werken op de afdeling Opnameplanning. 

In deze functie werk je op de afdeling Opnameplanning, onderdeel van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM).  De afdeling Opnameplanning is een belangrijke schakel ten aanzien van capaciteitsmanagement samen met POS, Capaciteit kliniek en flexbureau Rijnstate Select. 

Het team Opnameplanning bestaat uit 13 enthousiaste en zeer gemotiveerde collega’s. Als team zoeken wij een nieuwe collega die positief is ingesteld, anderen weet te stimuleren en constructief is in zijn of haar manier van communiceren. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met de wisselende werkdruk. Ook ben je in staat anderen te beïnvloeden en weerstand om te buigen naar medewerking. 

Dit zegt een medewerker over haar baan als opnameplanner: 

"Bij de Opnameplanning is geen dag hetzelfde; door de diversiteit in taken en acties is elke dag een nieuwe uitdaging. We kunnen creatief denken en handelen, wat zeker nodig is om voor alle (spoed)opnames een bed te vinden, een goed OK-programma te maken of behandelingen in te plannen. We hebben een leuk team die problemen niet uit de weg gaat, elkaar ondersteunt, naar oplossingen zoekt en actief bezig is het hele proces te verbeteren, waarbij de patiënt altijd voor ons centraal blijft staan." 

Wat neem je mee? 

• HBO diploma en kennis van Medische Terminologie of HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur 3 jaar recente relevante werkervaring. 
• Ervaring met patiënten logistiek en planning is een pré. 
• Je bent stressbestendig en functioneert goed in een constant aan verandering onderhevige afdeling. 
• Je bent van nature een energieke, positief ingestelde en vooral toegankelijke collega die energie krijgt van hard werken. 
• Je bewaakt op een constructieve manier je grenzen.   
• Je bent zelfredzaam binnen het team en zoekt tegelijkertijd de samenwerking op indien nodig. 
• Je bent flexibel inzetbaar.
• Met jouw frisse blik draag je bij aan het opnieuw op de kaart zetten van de afdeling. 

Rijnstate biedt jou: 

• Arbeidsvoorwaarden op basis van de Cao Ziekenhuizen.
• Inschaling in FWG 45 (min. €3.1645 en max. €4.261 bruto p.m. o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.). 
• Een arbeidsovereenkomst per 1 juni 2026 voor 24-32 uur per week tot eind oktober in verband met zwangerschapsverlof.

Solliciteren?

Ben jij enthousiast? Dan nodigen wij jou graag uit direct te solliciteren. Deze procedure bestaat uit een sollicitatie- en een arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken worden in overleg ingepland. 

Je motivatie en CV kun je richten aan Ap Dieker, Teammanager Opnameplanning. Voor inhoudelijke vragen over de vacature bel of mail Ap via 0646164560 of adieker@rijnstate.nl.

Sollicitaties verlopen uitsluitend via de sollicitatiebutton op onze werkenbij-website.